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Economie

Pôle A.S.I.E.

Accueil Secrétariat Intendance Évènements

Le Pôle Accueil, Secrétariat, Intendance, Évènements est la première porte d'entrée administrative de la Communauté de communes. La centralisation des demandes du « public » (administrations, particuliers, professionnels...) et des différents services internes, pour transmission soit à l’élu concerné, soit à la direction générale, soit au service qui gérera le dossier. Cette mission principale englobe l’accueil phy­sique et téléphonique,la réception des emails, fax et courrier (postal et interne).

Nos missions

  • La centralisation des demandes du « public » (administrations, particuliers, professionnels...) et des différents services internes, pour transmission soit à l’élu concerné, soit à la Direction générale, soit au service qui gérera le dossier. Cette mission principale englobe l’accueil physique, téléphonique, les emails et fax ainsi que le courrier (postal et interne), pour transmission soit à l’élu concerné, soit à la Direction générale, soit au service qui gérera le dossier,
  • Le dispatching des documents en retour de la direction et des élus,
  • La gestion de l’entretien des locaux des différents sites, en collaboration avec les responsables de services, contrat avec Nickel Home jusqu’au 31/12/2015
  • La tenue des registres de délibérations et arrêtés, affichage réglementaire (vitrines extérieures),
  • La diffusion de l’information au sein de l’Atrium (bas et haut) par l’affichage papier et vidéo, la documentation papier, la présentation des services de la collectivité, des expositions…,
  • L’élaboration de la revue de presse,
  • La coordination des articles, le contrat avec La Poste et l’imprimeur pour le journal de la collectivité,
  • Diverses tâches de secrétariat (courriers, rapports, contrôles de factures…),
  • L’archivage, suivi physique et inventaire informatique,
  • Le secrétariat de l’Agenda 21,
  • La gestion administrative des ordures ménagères (facturation, suivi des litiges, annulations et compléments, analyse des règlements d’après les données fournies par le TP), gestion administrative de la collecte des DASRI et cartons,
  • Aménagement, agencement et suivi de l’entretien du bâtiment Agora,
  • La gestion de toutes les commandes liées au bon fonctionnement des services (fournitures de bureau, billets de train, divers consommables, abonnements revues, diverses impressions…),
  • L’organisation en amont des évènements de la collectivité (logistique, commandes, prévisions, etc…),
  • Accompagnement des stagiaires en accueil-secrétariat.

Ressources humaines

  • Célia LOZANO Responsable
  • Pascal, Agent chargé de l'Accueil et de l'Intendance
  • Nathalie, Assistante Secrétariat
  • Estelle, Assistante Secrétariat

Contact

  • Tél. : 04 74 70 58 00
  • Adresse :
    Le Pontet - 69930 Saint Laurent de Chamousset
  • Horaires :
    du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
    le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30